FAQs

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Informazioni Generali

Pagamenti e modalità di noleggio

Il pagamento del noleggio avviene generalmente alla riconsegna del veicolo, salvo il caso di prenotazione prepagata.

In caso di noleggio prepagato, l’intero importo viene addebitato al momento della prenotazione.

Deposito cauzionale

Al momento del ritiro del veicolo è sempre richiesto un deposito cauzionale, a garanzia del noleggio e di eventuali costi aggiuntivi (danni, carburante, extra, ecc.).

Il deposito viene effettuato tramite pre-autorizzazione su carta di pagamento e non rappresenta un addebito immediato.

Metodi di pagamento accettati

TimeCar accetta i seguenti metodi di pagamento:

  • carte di credito intestate al conducente principale
  • carte di debito abilitate ai pagamenti online/internazionali (ove accettate)
  • voucher o codici prepagati TimeCar (se previsti)

Al momento del ritiro del veicolo, il cliente deve presentare documenti originali (non sono accettati formati digitali):

1. Patente di guida

  • Patente valida per ogni conducente
  • Sono accettate patenti UE
  • Per patenti extra UE è obbligatorio:
    • permesso internazionale oppure
    • traduzione ufficiale della patente
  • La patente internazionale è valida solo se accompagnata da quella originale

2. Documento di identità

  • Carta d’identità (per cittadini UE) oppure passaporto
  • Per noleggi in Italia è richiesto anche:
    • codice fiscale o tessera sanitaria

3. Carta di pagamento

  • Carta di credito o debito intestata al conducente principale
  • Non sono accettate carte prepagate o bancomat
  • Anche in caso di noleggio prepagato, è richiesta una carta per eventuali extra o cauzione
  • Per alcune categorie di veicoli possono essere richieste due carte di credito

Nota importante

Tutti i documenti sono richiesti anche per eventuali conducenti aggiuntivi.

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Puoi cancellare modificare e prolungare la tua prenotazione utilizzando lo stesso canale di prenotazione che hai utilizzato per la tua prenotazione.

Se non si procede al ritiro del veicolo nei termini previsti senza aver effettuato la cancellazione, ti verrà applicata una penale per il "No-Show"

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Come posso accedere al Check-in Online?

Puoi accedere al servizio di check-in online o app TimeCar in diversi modi:

1. Dopo la prenotazione

Una volta confermata la prenotazione:

  • troverai il pulsante per il check-in nella pagina di conferma
  • riceverai un’email con il link diretto per completare la procedura

2. Dal sito web

Puoi accedere al check-in online direttamente dal sito TimeCar, nella sezione dedicata alle prenotazioni.

3. Area personale (se disponibile)

Se disponi di un account:

  • accedi alla tua area personale
  • vai nella sezione “Le mie prenotazioni”
  • seleziona la prenotazione e avvia il check-in

Il check-in online ti consente di velocizzare il ritiro del veicolo e ridurre i tempi di attesa in sede.

Presso alcune sedi TimeCar è possibile riconsegnare il veicolo anche al di fuori dei normali orari di apertura.

Il servizio di riconsegna fuori orario è disponibile su richiesta e deve essere concordato:

  • al momento della prenotazione
  • oppure comunicato con adeguato preavviso

Per maggiori informazioni è consigliato contattare direttamente la sede di riconsegna.

Nota importante

In caso di restituzione anticipata del veicolo, non è previsto alcun rimborso per il periodo non utilizzato.

Il veicolo, insieme a chiavi, accessori e documentazione, deve essere riconsegnato entro la data e l’orario indicati nel contratto di noleggio, nelle stesse condizioni in cui è stato consegnato e nel rispetto della percorrenza concordata.

Calcolo del noleggio

Il periodo di noleggio è calcolato su base giornaliera di 24 ore, non frazionabili, a partire dall’orario di ritiro del veicolo.

Tolleranza e ritardi

È previsto un periodo di tolleranza di 29 minuti oltre l’orario di riconsegna.

Superato tale limite, verrà automaticamente addebitato un giorno aggiuntivo di noleggio, che sarà incluso nella fattura finale.

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Fatture e addebiti post-noleggio

Durante il periodo di noleggio, eventuali infrazioni al Codice della Strada, multe o mancati pagamenti dei pedaggi autostradali sono di esclusiva responsabilità del conducente.

In caso di violazioni, il cliente riceverà la notifica del verbale e/o la richiesta di pagamento direttamente dalle Autorità competenti italiane.

Gestione amministrativa delle pratiche

Per ogni infrazione o verbale ricevuto relativo al periodo di noleggio, TimeCar potrà applicare un contributo per spese di gestione amministrativa, a copertura delle attività necessarie alla gestione della pratica (identificazione conducente, comunicazioni alle autorità, ecc.).

Tale importo verrà addebitato separatamente rispetto alla sanzione e sarà indicato nella fattura finale o successiva comunicazione.

Indipendentemente dalla sede in cui è stato effettuato il noleggio, puoi contattare il servizio clienti TimeCar per ricevere supporto.

Il nostro team di assistenza si occuperà della tua richiesta e, se necessario, collaborerà con la sede interessata per risolvere il problema nel più breve tempo possibile.

Come contattarci

Puoi contattare il servizio clienti tramite:

  • modulo di contatto sul sito web
  • email dedicata all’assistenza

Informazioni utili

Per permetterci di assisterti in modo rapido ed efficace, ti invitiamo a fornire:

  • numero di prenotazione o contratto
  • dati del noleggio
  • descrizione dettagliata della richiesta

È possibile consultare e scaricare le fatture relative ai noleggi effettuati accedendo all’area riservata “Il mio account – Noleggi completati”, utilizzando le proprie credenziali di accesso.

Le fatture sono disponibili per un periodo massimo di 6 mesi dalla data di emissione.

Dopo l’accesso, verrà inviata un’email con un link per visualizzare e scaricare il documento fiscale.

Assistenza sulla fatturazione

Il servizio clienti TimeCar è disponibile per supportarti nei seguenti casi:

  • richieste di informazioni relative a una fattura ricevuta
  • modifiche ai dati di intestazione della fattura (ove possibile e nei termini di legge)
  • problemi di accesso all’account o alla casella email associata

Supporto clienti

Per assistenza è possibile contattare il servizio clienti tramite i canali ufficiali indicati sul sito TimeCar, fornendo:

  • numero di prenotazione o contratto
  • dati del noleggio
  • descrizione della richiesta

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Assistenza guasti, incidenti e danni

In qualità di conducente del veicolo, in caso di incidente, guasto, furto, incendio o danni di qualsiasi natura, è necessario seguire le seguenti indicazioni:

1. Sicurezza e segnalazione immediata

In caso di emergenza o incidente con feriti, contattare immediatamente il numero unico di emergenza 112.

Informare tempestivamente:

  • le autorità competenti, se necessario
  • il servizio assistenza TimeCar

2. Comunicazione obbligatoria

Il cliente è tenuto a comunicare immediatamente l’evento a TimeCar, anche in caso di:

  • incidente senza terzi coinvolti
  • danni a beni pubblici o privati (muri, recinzioni, veicoli, ecc.)
  • danni lievi o superficiali

3. Compilazione del modulo incidente

A bordo del veicolo è presente un modulo di constatazione amichevole o relazione danni.

Il modulo deve includere:

  • dati delle persone coinvolte
  • eventuali testimoni
  • targa dei veicoli coinvolti
  • dinamica dell’evento
  • eventuale schizzo dell’incidente
  • riferimento dell’autorità intervenuta (se presente)

Il modulo deve essere consegnato a TimeCar al termine del noleggio o immediatamente secondo le indicazioni ricevute.

4. Obbligo di segnalazione

La mancata compilazione o consegna della documentazione richiesta può comportare:

  • responsabilità contrattuale del cliente
  • perdita totale o parziale delle coperture assicurative o protezioni acquistate

5. Assistenza

In caso di guasto o incidente, il cliente ha diritto al servizio di assistenza stradale incluso nel noleggio (ove previsto dal contratto).

Per i noleggi in Italia, è necessario contattare il servizio assistenza TimeCar utilizzando i recapiti indicati nel contratto o sul sito ufficiale.

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